Control horario

En ImportMoviles te ayudamos a digitalizar el control horario de tu empresa mediante una solución profesional, sencilla para las personas trabajadoras y completa para los responsables del negocio.

Nuestra plataforma permite registrar y gestionar las jornadas laborales desde el móvil, la tableta o el ordenador, centralizando la información de empleados, horarios, pausas, ausencias e incidencias en un único lugar.

Una solución diseñada para cumplir con la normativa vigente y preparada para adaptarse a los nuevos requisitos del registro horario digital.

Mucho más que una aplicación para fichar

El control horario no debe limitarse a registrar una entrada y una salida. Una empresa necesita conocer las horas realmente trabajadas, gestionar los horarios de su plantilla, controlar incidencias y disponer de información fiable cuando la necesite.

Con la solución de control horario de ImportMoviles podrás gestionar:

Entradas y salidas
Inicio y finalización de pausas
Horas trabajadas diariamente
Diferentes centros de trabajo
Horarios y turnos de los empleados
Vacaciones, permisos y ausencias
Horas extraordinarias
Fichajes olvidados o incompletos
Modificaciones y correcciones justificadas
Informes por empleado, centro o periodo

Toda la información queda centralizada para facilitar la gestión diaria y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Fichaje desde cualquier dispositivo

Las personas trabajadoras podrán registrar su jornada de una forma rápida y sencilla desde los dispositivos autorizados por la empresa. El sistema está pensado para utilizarse desde:

Teléfono móvil

Tableta

Ordenador

Terminal en el centro de trabajo

De esta forma, la solución puede adaptarse tanto a empleados que trabajan en un establecimiento fijo como a técnicos, comerciales o trabajadores que se desplazan entre diferentes centros. La empresa podrá configurar los métodos de registro más adecuados para su forma de trabajar.

Un registro fiable y trazable

La plataforma está diseñada para generar un registro horario claro, verificable y protegido frente a modificaciones no autorizadas. Cada registro podrá incorporar información como:

Persona que realiza el fichaje
Fecha y hora del registro
Tipo de movimiento realizado
Dispositivo utilizado
Centro o lugar de trabajo
Incidencias asociadas
Historial de modificaciones
Persona que autoriza una corrección

Cuando se modifique un registro, la información original no desaparece. El sistema conserva la trazabilidad del cambio, su motivo y la persona que lo ha realizado. Esto permite disponer de un historial completo y facilitar la revisión de cualquier incidencia.

Geolocalización y control del dispositivo opcionales

Para empresas con trabajadores desplazados, técnicos o personal que presta servicios fuera del establecimiento, el sistema podrá registrar información adicional como la ubicación, la dirección IP o el dispositivo utilizado.

Estas funciones serán configurables y podrán activarse únicamente cuando sean necesarias, respetando la normativa de protección de datos y los derechos de las personas trabajadoras.

La geolocalización no tiene por qué utilizarse de forma permanente. Puede limitarse al momento concreto en el que se realiza el fichaje.

Panel de control para la empresa

Desde un único panel de administración podrás consultar la situación de toda la plantilla y detectar rápidamente cualquier incidencia. El responsable podrá:

Dar de alta empleados y centros de trabajo
Asignar horarios y turnos
Consultar quién ha iniciado o finalizado su jornada
Revisar fichajes pendientes o incompletos
Gestionar vacaciones y permisos
Aprobar o rechazar solicitudes
Controlar las horas realizadas
Revisar excesos o defectos de jornada
Añadir observaciones e incidencias
Obtener informes detallados

El sistema ayuda a reducir hojas de cálculo, documentos en papel y revisiones manuales.

Gestión de vacaciones, permisos y ausencias

El control horario puede integrarse con la organización diaria de la plantilla. Las personas trabajadoras podrán solicitar vacaciones, permisos o ausencias desde su área personal, mientras que los responsables podrán revisar cada petición, aprobarla y consultar el calendario del equipo.

Esto permite anticipar necesidades de personal, evitar solapamientos y mantener actualizada la planificación de cada centro de trabajo.

Alertas para evitar errores

El sistema podrá detectar situaciones que requieren revisión y avisar a los responsables. Entre otras incidencias, podrá informar sobre:

Empleados que no han registrado la entrada
Jornadas sin finalizar
Pausas excesivamente largas
Fichajes realizados fuera del horario previsto
Diferencias entre la jornada planificada y la realizada
Excesos de horas
Solicitudes pendientes de aprobación

Estas alertas ayudan a corregir los errores a tiempo y evitan tener que revisar manualmente todos los registros.

Informes preparados para la empresa y la asesoría

La información podrá consultarse por empleado, departamento, establecimiento o periodo de tiempo. El sistema permitirá generar informes de:

Jornadas realizadas
Horas ordinarias y extraordinarias
Pausas
Ausencias
Vacaciones y permisos
Incidencias
Modificaciones efectuadas
Resumen mensual por empleado

Los informes podrán exportarse en formatos como PDF o Excel para facilitar su archivo, revisión o envío a la asesoría laboral.

Diseñado para la normativa actual y los futuros cambios

La legislación vigente exige que las empresas mantengan un registro diario de la jornada de sus personas trabajadoras, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización, y que conserven esa información durante el periodo legalmente establecido.

Nuestra solución está planteada para facilitar el cumplimiento de estas obligaciones y para evolucionar conforme se aprueben nuevos requisitos relacionados con la digitalización, accesibilidad, fiabilidad y trazabilidad del registro horario.

ImportMoviles realizará las adaptaciones necesarias para mantener la plataforma actualizada ante los cambios normativos que puedan producirse.

Fácil para el trabajador y completa para la empresa

Registrar la jornada debe ser un proceso rápido. La persona trabajadora podrá iniciar o finalizar su jornada en pocos segundos, consultar sus registros, comunicar una incidencia y solicitar una corrección cuando detecte un error.

Al mismo tiempo, la empresa dispondrá de las herramientas necesarias para revisar, organizar y documentar toda la información. Menos complicaciones para el empleado y mayor control para la empresa.

Una solución adaptable a cada negocio

Cada empresa tiene una forma diferente de organizar a su plantilla. Por eso, en ImportMoviles estudiamos previamente aspectos como:

Número de empleados
Centros de trabajo
Horarios y turnos
Trabajo presencial o desplazado
Necesidades de geolocalización
Procedimiento de autorización de incidencias
Informes necesarios
Acceso de responsables y asesorías

A partir de este análisis configuramos una solución adaptada al funcionamiento real de la empresa.

Instalación, configuración y soporte

En ImportMoviles no nos limitamos a proporcionar el programa. Te acompañamos durante todo el proceso:

Análisis de las necesidades de la empresa
Configuración inicial
Alta de centros, usuarios y empleados
Creación de horarios y turnos
Formación para responsables y trabajadores
Puesta en marcha
Soporte técnico remoto y presencial
Adaptación ante cambios normativos

Nuestro objetivo es que puedas empezar a utilizar el sistema con seguridad desde el primer día.

Digitaliza el control horario de tu empresa

Abandona las hojas en papel, las plantillas manuales y los registros difíciles de comprobar. Centraliza las jornadas, horarios, vacaciones e incidencias de tu plantilla mediante una solución profesional, segura y preparada para evolucionar con tu empresa.

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